离校清单作为领取毕业证,学位证的依据。必须盖章齐全,一手交离校清单,一手发毕业证。
(目前就剩下第5项,以寝室为单位办理的后勤资产处的公章了。)
离校清单包括7个章,要以班级为单位统一办理。所以同学们先将自己的事情处理好,以免因为自己影响全班的进度。尤其图书馆的书要提前归还、学费、教材费不能拖欠,学生证要及时上交。
到图书馆还书、还学费、住宿费欠款(行政办公楼3楼财务处收费科,只收现金)、教材费欠款(实验楼3012)、班级收齐学生证到学工处盖章。取毕业证前把所有印章都完整的离校清单交上来就可以了。
离校清单内容:
第1项.学院办公室(学院已经统一办理好了);
第2项.组织部或团委(学院已经统一办理好了;地点:校团委< 大学生活动中心211房间>,组织部< 行政办公楼四楼>);
第3项.教务处(教材科)(到实验楼三楼3012查询、交费、盖章,教务处网站可以查询自己的教材费欠费情况http://221.8.30.190/jc/jcindex.asp输入学号,“金额”各项求和后,即可看出自己欠多少教材费) “查看”按钮可以看到这个学期教材费的明细。
例如: 学号 姓名 金额 金额类别 学期 查看
xxxxxxxxxxx 某某 785 新生预交款 4051
xxxxxxxxxxx 某某 -360.11 领用教材 4051
xxxxxxxxxxx 某某 -145.13 领用教材 4052
xxxxxxxxxxx 某某 -168.45 领用教材 5061
xxxxxxxxxxx 某某 -117 领用教材 5062
xxxxxxxxxxx 某某 177.78 补交教材款 6071
xxxxxxxxxxx 某某 -172.09 领用教材 6071
xxxxxxxxxxx 某某 -107 领用教材 6072
xxxxxxxxxxx 某某 107 补交教材款 6072
xxxxxxxxxxx 某某 -68.3 领用教材 7081
求和-68.3
第4项.财务处(行政办公楼3楼财务处收费科,不能拖欠学费、住宿费,现金或者刷银联卡);
(第5项在下方)
第6项.图书馆(在图书馆大厅借阅处);
第7项.学生处(大学生活动中心学生管理科215房间:统一上交学生证,丢失的要交10元钱;学生资助管理中心216房间,有助学贷款的同学要签署还款确认书才能盖章)
第5项.后勤资产处(由于离校时间不统一,此项盖章可以以寝室为单位办理。不接受单个人。首先请本宿舍楼下管理员先检查本寝室,包括桌椅、电话、饮水机、插排等,丢失的要扣钱。并且交回钥匙。(今年要求把寝室凳子搬到一楼收发室)管理员签发出《学生寝室公用备品验收单》,带着验收单和离校清单,到学校后勤集团,上交验收单,并且在离校清单上盖章(地点在商服和浴池中间的办公楼,二楼,公寓中心办公室)) 至此离校清单办理完毕。
请同学们离开学校前对自己的宿舍进行清扫,因为下一年很可能还是我们学院新生入住,给新同学、母校留下一个良好的印象。 谢谢大家!
最后,带着7个公章完整的离校清单到教学楼1229领取毕业证、学位证。(毕业证大概在6月28日左右下发)
关于饭卡,可以做如下处理:
方案1.(推荐的方案)把卡中的钱款花完,可以到超市去消费
方案2.如果离校时实在花不完,目前着急走的同学可以本人带着证件先到一食堂二楼存款窗口注销,打印出登记单,然后第二天持登记单到后勤办公楼(商服后面红色办公楼)二楼上楼右转第一个房间后勤服务集团财务部结算中心报销出剩余金额。
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关于学生毕业离校前的寝室管理
一、学生毕业离校前,应办理公寓注销手续。学生毕业离校前应告知公寓管理员到其所住寝室清点验收室内公用备品。公寓管理员签发《学生寝室公用备品验收单》,同时收回寝室钥匙后,予以放行。对个人责任损坏或丢失的公用备品,应予赔偿。对责任不清的,赔偿费用由本寝室全体学生平均分摊,共同承担。
赔偿事宜办理完毕后,管理员凭集团财务部开具的赔偿收据,方能在《学生寝室公用备品验收单》签字放行。否则,不予签字放行。
二、公寓管理员签发《学生寝室公用备品验收单》后,学生不能立即交回寝室钥匙,需短时间滞留寝室的,必须向管理员交付临时钥匙押金,管理员必须出具押金收据。临时钥匙押金含钥匙押金和二次使用寝室公用备品押金两部分。一俟学生最后离校交回寝室钥匙,管理员二次清点验收室内公用备品无误后,现场立即返还临时钥匙押金,索回押金收据。
如学生不能在最后离校交回寝室钥匙,或虽交回钥匙,但发现室内有二次损坏或丢失的公用备品,则临时钥匙押金全额作为赔偿不再返还,交由后勤服务集团财务部收账,用于再置寝室钥匙或公用备品维修。
三、公寓服务中心凭管理员签发的《学生寝室公用备品验收单》,在《吉林财经大学学生离校清理单》中的“公寓服务中心”栏内加盖公章确认公寓清理完毕。《吉林财经大学学生离校清理单》中,没有公寓服务中心加盖公章,各学院一律不得发给毕业证书和学位证书。否则,因学生未交寝室钥匙、室内发生损坏或丢失的公用备品,其全部损失均由擅自发给毕业证书和学位证书的责任人赔偿。
吉林财经大学后勤服务集团
毕业生离校退饭卡余额的通知
毕业生同学:
鉴于各毕业生离校时间的不确定性,后勤服务集团财务部决定:
毕业生确定离校时,请提前一天到一食堂二楼微机存款窗口进行登记(此饭卡注销不能使用),第二天凭登记单及饭卡到后勤集团财务部退饭卡余额;若本人饭卡丢失,请提前两天到一食堂二楼微机存款窗口进行登记,第三天凭登记单到后勤集团财务部退饭卡余额。
望毕业生周知!
吉林财经大学后勤服务集团财务部
学院电话:0431-84539465地址:吉林省长春市净月大街3699号
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