FAQ:

如何申请教室？

首先应向老师说明情况，由老师与教务处教务科联系后开出教室申请单。然后凭此申请单到教务处（实验楼3楼右侧3009房间）找苏老师开出使用教室的证明。此证明一式三份:教务处教务科留底一份，一份交给教学楼F区大厅收发室（以便按时开门）；一份交给教学楼三楼多媒体控制室（以便按时打开多媒体）

如何复印所需资料？

事先必须征得老师同意，到实验楼一楼复印室复印后在国际经济贸易学院的账本上签单。详细写明复印内容及用途，亲自填写复印数量，并在没有复印的栏目画横线（以免他人随便填写），签名处写本人姓名及批准老师的姓名。

以前几次活动的教训：

1101、1201教室的音响有问题，播放歌曲时人声会被消除，因此需要自备功放和音箱。需要到团委取音频转换线（连接电脑和音箱）和视频连接线（连接幻灯机）

会场的布置？

可使用学生会的四个花篮。粉色和紫色气球的组合比较能达到装饰效果。

在布置会场时在显著位置设立一个工具箱（钳子、锤子、剪刀、胶水、彩纸等），所有人在工具使用后都归还到原处，以便其他同学能够找到工具。

如何在外院、本院同学间树立学生会良好形象？

向外院及本院同学借用物品时要作标记，并且更加珍惜，一定要按时、准确归还。要在同学中树立诚信形象，丢失的要赔偿。

由于活动需要改动了教学楼的某些设置，记得要及时复位（例如：英语节关闭电铃要复位，借用学校的用具要归还）

每次活动后认真清扫会场。如果有物品是本次活动之前就损坏的，要及时告知收发室，说明不是本学院造成的。

如何介绍到场嘉宾？

事先问老师。

国际经济贸易学院学生会是学生的先进团体，在近几年取得了显著成绩，但取得显著成绩的同时，我们还要总结活动经验。因为这些经验对于国经学院以后的发展是一笔宝贵的财富。而流程和细节则成为了办好一项活动的最主要的因素。

首先，无论办什么类型的活动，之前心里都要有一个整体的构想，也就是整体的布局，而表现为书面形式则需要撰写策划书，其中包括以下几点内容：

1. 首先征求老师的意见，把自己对此活动的观点看法与活动宗旨向老师说明。一定要填写活动策划和回执单（学院网站―学生工作―学生活动提交材料模板下载），尽早和学生会其它部门沟通。

2. 合理计划活动的时间（避免与其活动冲突，也能根据时间合理安排活动计划），地点需要明确，也要考虑天气情况，看天气预报。

3. 活动是面向本学院同学还是全校同学。

4. 活动的一些要求应具体、详细、明确。

5. 活动中需要哪些用品，哪些已经准备好，哪些需要借（需提前打好招呼，并检查所借物品是否完好）,哪些需要购买（不能盲目的购买，应先看以前活动的价格记录，了解市场价格行情，做到“货比三家”，以购买到物美价廉的物品）

6. 搞活动并不是单纯针对学生，必要时要请老师参与进来，这就需要提前请好嘉宾与评委。

7.拉赞助签合同时要慎重（要上网或问询相关人士，选择对此次活动有实际帮助的赞助商。以免赞助费用很少，却要付出相当多的宣传劳动）

8. 活动宣传是最重要的，形式多样。例如：海报，广播，宣传板，条幅，报纸等。

筹备工作完成后就要进入紧张而有序的活动过程中来，而上述提到的有序说简单些，应该有一个主次先后，这样条理清晰后对活动的完成就会起到显著的作用。

首先，应注重活动的人员工作分配问题，因为分配好各自的工作才有利于各项细节的落实。

其次，不单单要学会充分利用本部门的人力资源还要注重横向的沟通，即各个部门之间的交流，因为学生会是一个整体，要有团结合作的精神，这样横向与纵向形成一个关系网更有利于活动的顺利进行。

再次，在活动之前已准备好的工具与用品要归类让专人看管，一人一摊事，采取问责制，避免在活动中物品的损坏或活动结束后物品的丢失。

做任何事情都不会非常完美，即便是活动之前筹备的再好，想的再周密，也难免会出现一些以外因素，所以我们要尽可能要将事情想的周密，而这就需要对细节的把握。

举个例子说明，我们国经传统活动英语节的第一天的开幕式在F区大厅举行，为了保证演出效果就要对灯光有严格的要求，F区四层楼灯光的各个开关在哪，包括一楼大厅柱子上及地面上的开关都要知道明确的位置。活动中上下课的电铃应与收发室值班人员联系将其关闭，提款机的声音也应想办法消除。由于英语节灯光与音响用电量较大，为减少插排的负荷，需要从一楼变电室接高压电缆，这就存在着极高的危险性，关系到学生的人身安全问题，所以不仅要在电缆上注明“高压危险”，还要指定专人看管，避免以外的发生，造成不必要的损失。关于嘉宾，要明确嘉宾出席情况。名牌，饮用水及嘉宾桌子上的红布都要准备妥当。总之，想之所想，及之所及。

俗话说，“编筐编篓，重在收口”。反映到现实生活中的意思就是收尾工作更为重要。若一项活动无论是准备前或活动中完成的再好，收尾工作一塌糊涂也是大忌。应注意以下几点：

1.及时撰写正规宣传报道稿件（附照片）

2. 人员分配的问题。一人负责一类，既省时又避免了人员的冗余，明确搞完活动的东西应送回何处，是分团委、学生会还是归还院里。而单单知道这些东西放回哪里是不够的，还应收拾、整理，保持分团委及学生会的整洁。

3. 每次活动之后要进行资产清查，统计活动中使用了哪些物品还剩余哪些东西，列表统一上报给老师。

4. 活动总结是自己对活动的认识、发现活动漏洞与不足的书面表达形式（存入电脑，并且放入本部的档案盒）。要写明本次购买物品的价格、地点、卖方的联系方式。通过对活动的总结取其精华，去其糟粕，不仅对自己以后的工作活动积累经验也是留给下一届乃至下几届学生的传承与样板，以便于他们扬长避短，少走许多弯路，也是对活动本身的一个更好的诠释。

总之，大学是一个锻炼人才的圣地，我们要在学习与活动中成长，在活动中成熟，在活动中磨练自己，这样才能稳步前进，我们要以饱满的热情和高度的责任感来对待学生会的每一次活动，来谱写我们大学的壮丽篇章。

国际经济贸易学院主席团

2007.3.28